📊 單元格引用和公式

在電子表格中建立計算

公式和單元格引用是將電子表格從簡單的數據表轉變為強大計算工具的核心元素。了解如何創建和使用不同類型的單元格引用的公式對於有效使用電子表格至關重要。

🧮 理解公式

🔣 公式基礎

• 始終以等號(=)開頭
• 可以包含值、單元格引用、運算符和函數
• 當引用的數據更改時自動重新計算
• 顯示結果，而非公式本身（除非在編輯模式下）

➗ 基本運算符

• 加法：=A1+B1
• 減法：=A1-B1
• 乘法：=A1*B1
• 除法：=A1/B1
• 冪運算：=A1^2（A1的平方）
• 百分比：=A1*10%（A1的10%）

🔢 運算順序

• 遵循標準數學順序（PEMDAS）：
  1. Parentheses（括號）：()
  2. Exponentiation（冪運算）：^
  3. Multiplication and Division（乘法和除法）：*和/（從左到右）
  4. Addition and Subtraction（加法和減法）：+和-（從左到右）
• 例如：=5+2*3等於11（不是21），因為乘法在加法之前進行
• 使用括號控制計算順序：=(5+2)*3等於21

📍 單元格引用類型

🔄 相對引用

• 當公式複製到另一位置時會改變
• 默認引用類型（例如，A1、B2）
• 例如：如果單元格C1包含=A1+B1，複製到C2會變為=A2+B2
• 在行或列之間重複相同計算模式時很有用

🔒 絕對引用

• 當公式複製時不會改變
• 由美元符號表示（例如，$A$1）
• 例如：如果單元格C1包含=$A$1+B1，複製到C2保持=$A$1+B2
• 引用固定值如稅率或轉換因子時很有用

🔏 混合引用

• 一部分是絕對的，一部分是相對的
• 兩種類型：$A1（列固定）和A$1（行固定）
• 例如：如果單元格C1包含=$A1+B$1，複製到D2會變為=$A2+C$1
• 創建具有固定行或列標題的表格時很有用

⌨️ 切換引用類型

• 在編輯單元格引用時按F4鍵（在某些鍵盤上為Fn+F4）
• 每按一次循環：A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1
• 無需輸入美元符號即可快速更改引用類型

📑 範圍引用

📊 連續範圍

• 由左上和右下單元格指定，用冒號分隔
• 例如：A1:C5指的是3×5的單元格塊
• 用於對多個單元格進行操作的函數：=SUM(A1:A10)

📋 非連續範圍

• 通過用逗號分隔單個單元格或範圍來指定
• 例如：A1,A3,A5或A1:A5,C1:C5
• 當需要包括特定單元格時使用：=AVERAGE(A1:A5,C1:C5)

🌐 外部引用

📄 對其他工作表的引用

• 格式：工作表名!單元格引用
• 例如：=Sheet2!A1指的是Sheet2中的單元格A1
• 用於整合來自多個工作表的數據

📁 對其他工作簿的引用

• 格式：[工作簿名]工作表名!單元格引用
• 例如：=[Budget.xlsx]Sheet1!A1
• 用於在不同文件之間鏈接數據

🏷️ 命名範圍

📝 創建命名範圍

• 為單元格或範圍分配有意義的名稱
• 例如：將範圍B5:B20命名為"Sales"
• 使公式更易讀和理解

🔍 在公式中使用命名範圍

• 只需使用名稱而非單元格引用
• 例如：=SUM(Sales)而非=SUM(B5:B20)
• 公式變得自我記錄且更容易維護

🔍 公式審計

🔎 追踪前置單元格和依賴單元格

• 前置單元格：影響當前單元格的單元格
• 依賴單元格：受當前單元格影響的單元格
• 幫助可視化和理解複雜的公式關係

⚠️ 錯誤檢查

• 常見錯誤：#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#NAME?
• 使用錯誤檢查工具識別和修復問題
• 提高公式可靠性並防止計算錯誤

✅ 最佳實踐

📝 公式組織

• 保持公式簡單並將複雜計算分解為步驟
• 使用括號澄清計算順序
• 對常數和固定值使用絕對引用

🔄 維護和文檔

• 對重要或頻繁使用的範圍使用命名範圍
• 使用單元格註釋記錄複雜公式
• 使用樣本數據測試公式以驗證結果
• 保護包含重要公式的單元格

理解單元格引用和公式為創建強大、動態的電子表格提供了基礎，這些電子表格可以隨著數據變化自動更新計算，節省時間並減少數據分析任務中的錯誤。