📊 樞紐表
強大的數據匯總和分析
樞紐表是電子表格中最強大和最通用的功能之一，允許您快速匯總、分析和探索大型數據集。它們提供了重新組織、篩選和對數據執行計算的互動方式。
🧩 理解樞紐表
📋 什麼是樞紐表？
- 一種數據匯總工具，可自動排序、計數、平均或執行其他計算
- 創建顯示匯總數據的新表格
- 允許您"樞轉"（重新組織）數據以從不同角度查看
- 提供互動分析而不改變源數據
🎯 何時使用樞紐表
- 處理具有多個維度的大型數據集時
- 需要按類別匯總數據時
- 想要快速分析數據元素之間關係時
- 創建需要同一數據不同視圖的報告時
📊 樞紐表的優點
- 無需複雜公式快速分析大型數據集
- 創建數據更改時自動更新的匯總
- 生成同一數據的不同視圖而無需複製
- 以最少的努力執行複雜計算
- 創建互動報告和儀表板
🛠️ 創建樞紐表
📝 數據準備
- 確保數據以表格格式組織
- 包含清晰的列標題
- 移除空行和空列
- 確保列內數據格式一致
- 理想情況下結構為適當的數據表或範圍
🔄 基本樞紐表創建
- 選擇數據範圍內的任何單元格
- 轉到插入選項卡 > 樞紐表
- 確認或調整數據範圍
- 選擇目標位置（新工作表或現有位置）
- 將字段添加到樞紐表區域：
- 行：垂直顯示的類別
- 列：水平顯示的類別
- 值：要匯總的數據（總和、計數、平均等）
- 篩選器：應用於整個表的可選篩選器
📋 示例：銷售數據樞紐表
從這樣的銷售數據開始：
日期 | 地區 | 產品 | 銷售額 | 數量
-----------|------|------------|---------|------
2025-01-15 | 北區 | 筆記本電腦 | 1200.00 | 2
2025-01-20 | 南區 | 智能手機 | 800.00 | 4
2025-01-22 | 北區 | 平板電腦 | 600.00 | 2
2025-01-25 | 東區 | 筆記本電腦 | 1200.00 | 2
2025-02-03 | 西區 | 智能手機 | 600.00 | 3
2025-02-10 | 北區 | 智能手機 | 800.00 | 4
創建樞紐表：
- 行：地區
- 列：產品
- 值：銷售額總和
- 篩選器：日期（月份）
結果：
銷售額總和 | 筆記本電腦 | 智能手機 | 平板電腦 | 總計
-----------|------------|----------|----------|------------
東區 | 1200.00 | | | 1200.00
北區 | 1200.00 | 800.00 | 600.00 | 2600.00
南區 | | 800.00 | | 800.00
西區 | | 600.00 | | 600.00
總計 | 2400.00 | 2200.00 | 600.00 | 5200.00
🔍 使用樞紐表
🔢 值字段設置
- 更改匯總計算（總和、計數、平均值、最小值、最大值等）
- 應用自定義計算和公式
- 適當格式化數字
- 將值顯示為百分比、差異或累計總計
例子：
=Sum(銷售額) // 總銷售額
=Average(銷售額) // 平均銷售金額
=Count(訂單_ID) // 訂單數量
=Max(數量) // 單筆訂單最大數量
🔄 刷新樞紐表數據
- 源數據更改時更新樞紐表
- 右鍵點擊樞紐表並選擇"刷新"
- 設置自動刷新選項
- 同時更新多個樞紐表
📊 分組數據
- 按年、季度、月等對日期分組
- 將數值數據分組為範圍（年齡組、價格段）
- 為分類數據創建自定義組
- 展開和折疊組以顯示不同級別的詳細信息
日期分組示例：
// 不是單獨的日期：
2025-01-15
2025-01-20
2025-01-22
// 按月分組：
2025年1月
2025年2月
🔍 篩選和切片
- 使用報表篩選器顯示特定類別的數據
- 應用值篩選器顯示頂部/底部項目
- 使用切片器進行視覺化、互動篩選
- 創建多個切片器同時按不同字段篩選
📈 高級樞紐表功能
📊 計算字段
- 基於現有字段創建自定義計算
- 添加新指標而不修改源數據
- 使用引用樞紐表中其他字段的公式
例子：
利潤 = 銷售額 - 成本
利潤率 = 利潤 / 銷售額
🔢 計算項目
- 在字段內創建自定義分組
- 使用公式組合現有項目
- 創建用於分析的新類別
例子：
高端產品 = 筆記本電腦 + 平板電腦
經濟型產品 = 智能手機 + 配件
📝 自定義格式
- 應用條件格式突出顯示重要數據
- 使用色階、數據條或圖標集
- 創建自定義數字格式
- 對不同值字段應用不同格式
📊 樞紐圖表
- 創建樞紐表數據的視覺表示
- 樞紐表更改時自動更新
- 應用不同圖表類型（柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖）
- 添加圖表元素如標題、圖例和數據標籤
🔄 樞紐表佈局和設計
📋 佈局選項
- 表格形式：傳統表格佈局
- 緊湊形式：最小化水平空間
- 大綱形式：顯示層次關係
- 顯示/隱藏小計和總計
- 重複嵌套字段的行標籤
🎨 樣式和格式
- 應用內建樞紐表樣式
- 自定義字體、顏色和邊框
- 不同格式化標題、數據單元格和總計
- 創建自定義樣式以保持報告一致性
📱 顯示選項
- 顯示/隱藏字段標題
- 使用特定值顯示空單元格
- 控制錯誤值的顯示方式
- 適當格式化空白單元格
💼 實際應用
📊 銷售分析
- 按地區、產品、時間段分析銷售
- 識別表現最佳的產品或地區
- 追踪銷售趨勢
- 與目標比較績效
例子：
// 顯示按地區劃分的季度銷售額的樞紐表
| 2025年第一季度 | 2025年第二季度 | 2025年第三季度 | 2025年第四季度 | 總計
-----------|---------------|---------------|---------------|---------------|-------
北區 | 45,000 | 52,000 | 48,000 | 60,000 | 205,000
南區 | 38,000 | 41,000 | 39,000 | 48,000 | 166,000
東區 | 42,000 | 45,000 | 43,000 | 52,000 | 182,000
西區 | 40,000 | 43,000 | 41,000 | 50,000 | 174,000
總計 | 165,000 | 181,000 | 171,000 | 210,000 | 727,000
📝 預算分析
- 比較實際與預算數字
- 按部門或類別分析差異
- 追踪支出模式
- 預測未來支出
📊 庫存管理
- 按位置和產品分析庫存水平
- 識別滯銷或暢銷商品
- 追踪庫存周轉率
- 基於歷史數據計劃重新訂購
🏫 學術表現分析
- 按科目、班級或教師分析學生成績
- 追踪表現趨勢
- 識別需要改進的領域
- 比較不同教學方法或課程
掌握樞紐表為您提供了一個強大的數據分析工具，可以快速高效地將原始數據轉化為有意義的洞察，而無需高級編程或數據庫技能。